Site ve Bina Yönetimi

Profesyonel yönetim, bir sitenin yalnızca aidatını toplamak değildir. Bütçenin doğru kurulması, kararların hukuka uygun alınması, personelin mevzuata uygun çalıştırılması ve her kalemin kat maliklerine açıklanabilir olması gerekir. Partner Lotus, Bodrum ve çevresindeki site, apartman, rezidans ve iş merkezlerinde bu sürecin tamamını üstlenir.

Yönetim hizmetimiz neleri kapsar?

• Genel kurul organizasyonu: Çağrı, gündem hazırlığı, hazirun cetveli, toplantı yönetimi ve karar defterine işleme.
• İşletme projesi (bütçe): Yıllık gelir–gider tahmini, aidat hesabı ve kat maliklerine tebliğ.
• Aidat tahsilatı ve borç takibi: Otomatik ödeme talimatı, uygulama üzerinden tahsilat, gecikmelerde hatırlatma ve yasal takip.
• Personel yönetimi: Kapıcı, güvenlik, temizlik ve teknik personelin işe alımı, bordro, SGK bildirimi ve puantaj takibi.
• Satın alma ve tedarik: En az üç teklif alma esasıyla şeffaf satın alma; sözleşmelerin arşivlenmesi.
• Sigorta ve resmî işlemler: Zorunlu deprem sigortası, ortak alan sigortaları, vergi dairesi ve SGK yazışmaları.
• Denetim ve raporlama: Aylık gelir–gider tablosu, banka mutabakatı ve yıl sonu denetim dosyası.

Neden profesyonel yönetim?

Kat maliklerinden birinin gönüllü olarak üstlendiği yöneticilik, çoğu zaman komşuluk ilişkilerini zorlar ve hukuki sorumluluk doğurur. Yönetici; hesap vermekle, defter tutmakla, sigorta yaptırmakla ve alınan kararları uygulamakla yükümlüdür. Bu yükümlülükler yerine getirilmediğinde sorumluluk şahsen yöneticiye aittir.

Profesyonel bir şirketle çalışıldığında bu sorumluluk tüzel kişiliğe geçer, süreçler standart hâle gelir ve en önemlisi her kalem kayıt altına alınır. Kat maliki, ödediği aidatın nereye gittiğini telefonundan görebilir.

Bodrum’a özgü ihtiyaçlar

Bodrum’daki sitelerin önemli bölümünde kat maliklerinin çoğu yıl boyunca sitede oturmaz. Bu da yönetimi iki açıdan zorlaştırır: iletişim ve denetim. Biz bu iki başlığı, sakinlerin nerede olurlarsa olsunlar erişebildiği dijital bir yönetim düzeniyle çözüyoruz. Sezon dışında da bakım, güvenlik ve teknik kontroller aksamadan sürer; dönemsel raporlar e-posta ile iletilir.